En el ámbito de la gestión medioambiental, cada vez es más habitual que las empresas tengan que enfrentarse a trámites técnicos que, sin el apoyo adecuado, pueden volverse complejos. Uno de ellos es el Informe Preliminar de Situación de Suelos (IPSS), un documento obligatorio en múltiples escenarios relacionados con la gestión de suelos potencialmente contaminados.
Este artículo te explica de forma clara y actualizada qué es este informe, en qué casos es obligatorio presentarlo, cómo se tramita y qué solución existe para gestionarlo de forma eficaz con ayuda de expertos como Leonardo GR.
¿Qué es el Informe Preliminar de Situación de Suelos?
El Informe Preliminar de Situación de Suelos (IPSS) es un documento técnico exigido por las administraciones públicas que tiene como objetivo determinar el estado de un terreno en relación con su posible contaminación.
Este informe sirve como diagnóstico inicial que permite a las autoridades identificar si el suelo ha sido afectado por actividades contaminantes pasadas o presentes. Se trata de una obligación que deriva de la normativa estatal (Ley 7/2022, de residuos y suelos contaminados para una economía circular) y sus desarrollos autonómicos, como en el caso de la Comunidad Valenciana.
¿Cuándo están obligadas las empresas a presentar el IPSS?
Las empresas están obligadas a presentar este informe en varias situaciones concretas:
- Cuando inician una actividad clasificada como potencialmente contaminante del suelo.
- Si la actividad de la empresa está incluida en la lista de actividades potencialmente contaminantes del RD 9/2005. Esto incluye actividades como: extracción de petróleo y gas natural, fabricación de aceites o reparación y mantenimiento de medios de transporte.
- Cuando realizan cambios sustanciales en dichas actividades.
- En procesos de compra-venta o transmisión de terrenos donde haya habido actividades contaminantes.
- A requerimiento de la administración medioambiental.
En particular, todas las empresas incluidas en el Inventario de Actividades Potencialmente Contaminantes del Suelo (IAPCS) deben tener este trámite al día.
¿Qué debe contener el Informe Preliminar de Situación de Suelos?
El contenido del IPSS puede variar según la comunidad autónoma, pero en líneas generales debe incluir:
- Datos de identificación de la empresa y del emplazamiento.
- Historial de actividades desarrolladas en el lugar.
- Descripción de sustancias peligrosas utilizadas.
- Gestión de residuos y vertidos.
- Cartografía del emplazamiento.
- Medidas de prevención aplicadas.
Toda esta información se recoge de forma estandarizada a través de modelos específicos que proporcionan las administraciones, como en el caso de la Generalitat Valenciana.
¿Cómo se presenta el IPSS?
En la actualidad, la mayoría de las comunidades autónomas han implementado plataformas electrónicas para la presentación del IPSS. En el caso de la Comunidad Valenciana, desde 2024 se utiliza un trámite telemático unificado, accesible desde el portal de la Generalitat.
Los pasos generales son:
- Recopilar toda la información técnica requerida.
- Completar el modelo oficial del IPSS.
- Firmar digitalmente y presentar el documento a través del registro electrónico.
- Esperar la resolución por parte de la administración ambiental.
Consecuencias de no cumplir con esta obligación
No presentar el Informe Preliminar de Situación de Suelos cuando es obligatorio puede suponer sanciones económicas importantes, además de paralizar proyectos de ampliación, compraventa o incluso explotación de la actividad.
¿Qué solución tienen las empresas para cumplir con este trámite?
Dada la complejidad técnica y legal del IPSS, muchas empresas optan por externalizar esta gestión en manos de expertos en consultoría medioambiental. Una de las opciones más completas y fiables es la ofrecida por Leonardo GR, una empresa especializada en servicios ambientales con una dilatada experiencia en la elaboración de IPSS y gestión de suelos contaminados.
El servicio de consultoría medioambiental de Leonardo GR ofrece:
- Análisis técnico completo del emplazamiento.
- Elaboración del IPSS conforme a la normativa vigente.
- Presentación telemática del informe en nombre de la empresa.
- Asesoramiento continuo sobre obligaciones legales en materia de suelos.
- Soporte ante inspecciones o requerimientos de la administración.
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Recomendaciones finales para los gestores de empresas
Si gestionas una empresa afectada por esta normativa, te recomendamos que:
- Verifiques si tu actividad está incluida en el IAPCS.
- Revises si ya has presentado el IPSS anteriormente y si debes actualizarlo.
- Contactes con un consultor ambiental especializado antes de iniciar cualquier trámite.
- No esperes a que la administración lo requiera: adelantarse es siempre la mejor estrategia.
El Informe Preliminar de Situación de Suelos es más que un simple trámite administrativo. Es una herramienta clave para garantizar la sostenibilidad y legalidad de las actividades empresariales. Cumplir con esta obligación no solo evita sanciones, sino que también mejora la reputación ambiental de la empresa.
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